Du bør oppgi følgende opplysninger i skjemaet på nettstedet: navn (fornavn, mellomnavn, etternavn) fødselsdato eller bare fødselsår og et bilde av en deltaker i andre verdenskrigen. Denne informasjonen skal bli knyttet til dataene som allerede er tilgjengelig på nettstedet Folkets minne.
Dermed kan brukeren bli kjent med alle dokumentene og supplere familiens arkiv.
Etter å ha sjekket og kombinert alle dokumentene, vil brukeren motta et brev med en lenke til nettsiden med alle dokumentene.