Norėdami tai padaryti, internetinėje svetainėje esančioje formoje reikės įvesti minimalų duomenų rinkinį: Didžiojo Tėvynės karo dalyvio pavardę, vardą, tėvavardį, metus ar tikslią gimimo datą ir nuotrauką. Visa ši informacija bus susieta su duomenimis, kurie jau yra svetainėje „Žmonių atmintis". Taigi vartotojas galės susipažinti su išsamiu jų sąrašu ir papildyti savo šeimos archyvą. Po visų dokumentų patikrinimo ir sujungimo vartotojas gaus elektroninį laišką su nuoroda į suvestinę įrašą su visais prie jo pridėtais dokumentais.